Bardzo często na widok projektora, na którym lada moment ma zostać wyświetlony pokaz slajdów, zaczynamy czuć senność i znudzenie. Wszystko przez to, że większość prezentacji jest przygotowana w sposób nieatrakcyjny. Jak przygotować więc udaną prezentację, która zaciekawi naszych odbiorców?
Sposoby na udaną prezentację
- Dostosowanie treści do odbiorców jest niezwykle ważne. Powinniśmy zdać sobie sprawę z tego, że zupełnie inne treści i forma prezentacji, zaciekawią naszych klientów, inne osoby uczestniczące w szkoleniu, a jeszcze inne naszych przełożonych i współpracowników. Względem grupy docelowej starajmy się nie tylko dobrać odpowiedni temat, ale również styl wypowiedzi, w tym także słownictwo.
- Dedykowanie szablonu do grupy docelowej to kolejny element, który jest niezwykle istotny. Podobnie jak treści, forma i szablon prezentacji również powinny być dostosowane do odbiorców.
- Oryginalność prezentacji to kolejna niezwykle istotna kwestia, mająca ogromny wpływ na atrakcyjność przekazu. Zastosuj oryginalne elementy interaktywne, ciekawe przykłady etc.
- Nie każ odbiorcom czytać prezentacji. Zawieraj na slajdach hasła i następnie je dopowiadaj – jest to zdecydowanie bardziej ciekawe.
- Nie trzymaj się kurczowo treści zawartych w prezentacji. Jeśli podczas niej nasuną się twoim słuchaczom pytania odbiegające od tematu, zawsze staraj się na nie odpowiedzieć.
- Nawiąż interakcje z odbiorcami. Staraj się ich angażować w swoje wypowiedzi. Pamiętaj, że twoje wystąpienie powinno być dialogiem, nie monologiem.
- Zwróć uwagę na jakość i ilość zdjęć. W prezentacjach multimedialnych to one są kluczem do osiągnięcia sukcesu. Twoi słuchacze odbierają prezentację w głównej mierze wzrokowo, postaraj się, aby nie mogli oderwać oczu od projektora.
- Nie skupiaj się na jednej racji. Daj swoim odbiorcom możliwość dokonania wyboru spośród kilku propozycji.
- Każdą prezentację twórz zgodnie ze schematem klamry. Swoją wypowiedź zacznij od tezy, którą następnie udowodnisz silnymi argumentami, a następnie powrócisz do postawionej tezy podsumowując ją.
- Postaw kropkę nad i. Po zakończeniu prezentacji podziękuj za uwagę i obiecaj, że jesteś do dyspozycji swoich słuchaczy.
.